10 báo cáo an toàn vệ sinh lao động doanh nghiệp

Thông thường, doanh nghiệp hầu như chưa có bộ phận quản lý về mảng an toàn riêng về môi trường – lao động. Dịp cuối năm cũng là lúc doanh nghiệp phải “tất bật” chuẩn bị nhiều loại hồ sơ môi trường định kỳ quan trọng như báo cáo môi trường lao động, PCCC, vệ sinh an toàn. Tuy nhiên làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ, xác định thời gian và phải nộp lên cơ quan nào thì các doanh nghiệp vẫn còn lúng túng và chưa nắm bắt được quy trình thực hiện như thế nào.

Hôm nay, bộ phận tư vấn của Công ty tư vấn môi trường Hợp Nhất xin chia sẻ đến một vài thông tin liên quan đến vấn đề này!

Các loại báo cáo định kỳ về an toàn – vệ sinh – lao động

Báo cáo an toàn vệ sinh cho doanh nghiệp

Theo quy định thì hằng năm doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình công tác ATVSLĐ 1 lần/năm trước ngày 10/1 hằng năm đến Sở LĐTBXH, Sở Y tế với các chỉ tiêu:

• Báo cáo về lao động.
• Báo cáo về tình hình tai nạn, bệnh nghề nghiệp và kết quả phân loại sức khỏe cho người lao động.
• Báo cáo về hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
• Hệ thống các loại máy móc, thiết bị, vật tư.
• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
• Các hiện vật có khả năng chống độc
• Báo cáo hoạt động quan trắc môi trường lao động.
• Các loại chi phí về kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động.
• Tổ chức chương trình định kỳ đánh giá nguy cơ rủi ro an toàn, vệ sinh lao động.
• Đánh giá hiệu quả các biện pháp phòng chống yếu tố nguy hiểm nguy hại theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTXH báo cáo này phải thực hiện về việc thay đổi lao động 6 tháng/lần (trước ngày 25/5 và ngày 25/11 hằng năm) nộp lên Phòng LĐTBXH tại Quận, Huyện nơi cư trú.

Báo cáo hoạt động y tế của doanh nghiệp

Căn cứ theo thông tư 19/2016/TT-BYT thì doanh nghiệp lập báo cáo hoạt động y tế tại cơ sở 6 tháng/lần (trước ngày 5/7 và 10/1) hằng năm.

Báo cáo về tình hình tai nạn lao động cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP thì doanh nghiệp lập báo cáo tai nạn lao động định kỳ 6 tháng lần (trước ngày 5/7 và 10/1 hằng năm) và nộp lên Sở LĐTBXH. Các vấn đề cần báo cáo gồm:

• Tình hình chung về tai nạn: phân loại và các tai nạn hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật ATVSLĐ.
• Liệt kê những thiệt hại do tai nạn lao động gây ra.

Báo cáo kết quả quan trắc môi trường

Đây là báo cáo quan trắc môi trường định kỳ được thực hiện theo các tần suất như liên tục; không quá 30 ngày sau khi kết thúc quan trắc hoặc lập báo cáo tổng hợp 1 lần/năm (nộp trước ngày 31/1).

Báo cáo có quy định rõ tại Thông tư 43/2015/TT-BTNMT và nộp tại cơ quan thẩm định ĐTM gồm:

• Sở TNMT.
• Phòng TNMT
• Ban quản lý KCN.

Báo cáo quản lý chất thải nguy hại

Căn cứ theo Thông tư 36/2015/TT-BTNMT thì doanh nghiệp lập báo cáo quản lý CTNH và nộp lên Sở TNMT tỉnh trước ngày 31/1 hằng năm.

Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động

Đây là loại hồ sơ có quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP với các hoạt động quan trắc môi trường theo đúng quy định về đơn vị tiến hành quan trắc. Còn quá trình lập hồ sơ cho cơ sở lao động thì quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Báo cáo về công tác PCCC

Báo cáo này chỉ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 52/2014/TT-BCA phải lập vào Quý IV hằng năm và chỉ lưu hành nội bộ.

Báo cáo tổng hợp về tình hình sử dụng hóa chất

Căn cứ theo Thông tư 32/2017/TT-BCT thì cơ sở, tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực hóa chất phải tổng hợp báo trước ngày 15/1 hằng năm và trình nộp lên Sở Công Thương và Cục hóa chất.

Báo cáo sản xuất, nhập khẩu, sử dụng hóa chất thuộc danh mục cấm

Theo đó, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo sản xuất, nhập khẩu, sử dụng hóa chất thuộc danh mục cấm lên Cục Hóa chất trước ngày 31/1 hằng năm theo quy định của Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Cụ thể chủ dự án là người đứng ra chịu trách nhiệm lên kế hoạch hành động và chuẩn bị thủ tục hồ sơ quan trắc môi trường lao động trình nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Nhưng nếu bạn chưa có khả năng trong phạm vi am hiểu kiến thức pháp luật hoặc thủ tục hồ sơ thì cứ liên hệ ngay với Hợp Nhất theo Hotline 0938.857.768 để được hỗ trợ nhé!