Tuyển dụng Thư ký phòng kỹ thuật công trình

2212 Lượt xem - Update nội dung: 22-04-2022 15:14

Đã kiểm duyệt nội dung

Công ty: Công ty cổ phần xây dựng và công nghệ môi trường Hợp Nhất
Địa điểm làm việc: Liên kế 26, Khu C4, Chung cư Khang Gia, đường số 45, P.14, Q.Gò Vấp, TP. HCM
Số lượng cần tuyển: 1 người

1. Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành.

- Kinh nghiệm: không cần có kinh nghiệm, sẽ được đào tạo và hướng dẫn. Chủ yếu nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, kiên nhẫn, không ngại khó. Nắm được các yêu cầu về hành chính và thao tác tốt trên máy tính.

- Có ý thức tự giác cao, có khả năng tổ chức sắp xếp công việc.

- Yêu cầu giới tính: Nữ.

- Ngành nghề: quản lý môi trường, thư ký hành chính văn phòng.

2. Mô tả công việc:

Thực hiện các công việc sau:

Thực hiện công tác chuẩn bị về thủ tục, hồ sơ trước khi triển khai một dự án.
Tham gia vào việc điều phối, sắp xếp công việc cho dự án.
Soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp, phối hợp với phòng kế toán làm các hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán, hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
Soạn thảo công văn, văn bản khi có yêu cầu. Lưu trữ hồ sơ dự án.
Hỗ trợ, theo dõi tiến độ dự án và lập báo cáo tiến độ dự án theo quy định.
Làm việc với chủ đầu tư, quản lý dự án, thầu phụ,... để giải quyết công việc khi có yêu cầu.
Tổng kết các công việc các phòng ban trong từng tuần, tháng, quý và lập báo cáo gửi lãnh đạo.
Làm việc chủ yếu tại văn phòng, chỉ ra ngoài khi cần thiết hoặc có yêu cầu của cấp trên.

* Ứng viên sẽ được xem qua bảng MTCV chi tiết khi tham gia phỏng vấn.

3. Quyền lợi - chế độ:

- Thời gian làm việc: 7.5h/ngày (Từ 8h - 12h - 13h30 - 17h00), nghỉ Chủ nhật.

- Chức vụ: Thư ký phòng.

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.

- Quyền lợi được hưởng:

Lương: LCB 6-9 triệu + phụ cấp đi lại (nếu có) + thưởng.
Thưởng theo kết quả làm việc của cá nhân, phòng và công ty.
Được đào tạo, hướng dẫn các kỹ năng làm việc và chuyên môn.
Công ty luôn xem xét, khuyến khích và đề bạt nhân viên có thành tích tốt vào những vị trí cao hơn.
Tham gia bảo hiểm xã hội sau 2 tháng thử việc.
Quyền lợi khác theo quy định của luật lao động (nghỉ chủ nhật, lễ tết, tham gia BHXH – BHYT…).