Phòng Quản Lý Dự Án là trung tâm tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ quá trình triển khai công trình. Với hệ thống quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp, phòng đảm bảo dự án đúng tiến độ, ngân sách, đạt yêu cầu kỹ thuật và an toàn. Đồng thời, việc theo dõi sát sao, kiểm soát rủi ro và tối ưu nguồn lực giúp nâng cao hiệu quả dự án và gia tăng sự hài lòng của khách hàng, chủ đầu tư.
Nội dung bài viết:
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Từ những ngày đầu thành lập (năm 2013), công ty có rất ít phòng ban, lúc đó Phòng Quản lý Dự án có tên gọi là Phòng Kỹ thuật Dự án với nhiệm vụ rất đa năng: từ tư vấn công nghệ, thiết kế công trình, thi công lắp đặt và vận hành hệ thống đều là nhiệm vụ của phòng.
Đến giai đoạn 2023 - 2024, sau một thập kỷ hoạt động, Ban Giám đốc xác định đây đã là thời điểm để thay đổi, chuyên môn hóa hơn để đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe từ Khách hàng. Lúc này công ty đã tiến hành tái cấu trúc, phòng Kỹ thuật Dự án được tách thành 3 phòng riêng biệt với chuyên môn cụ thể, đó là: Phòng Công nghệ, Phòng Quản lý Dự án và Phòng Vận hành Dịch vụ. Ứng với 3 giai đoạn của 1 dự án là: giai đoạn tư vấn thiết kế, thi công - lắp đặt, vận hành - bảo trì. Đây chính là thời điểm hình thành nền móng của Phòng Quản lý Dự án.
Từ thời điểm đó đến nay, Phòng Quản lý Dự án hoạt động như một “trung tâm” điều phối và kiểm soát, quản lý tất cả các dự án của công ty, trở thành đầu mối điều phối tổng thể giữa các phòng ban chuyên môn, nhà cung cấp, đối tác thi công và chủ đầu tư, nhằm đảm bảo dự án được vận hành xuyên suốt, đồng bộ và hiệu quả.
2. Cơ cấu Phòng Quản lý Dự án
Về cơ cấu tổ chức, Phòng Quản Lý Dự Án được xây dựng theo mô hình phân cấp rõ ràng và chuyên môn hóa cao. Dưới sự điều hành chung của phòng gồm hai nhóm chức năng chính:
- Trưởng nhóm Phát triển Vận hành
- Trưởng nhóm Điều hành Dự án
Với cơ cấu tổ chức khoa học và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, Phòng Quản Lý Dự Án đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo mỗi công trình được triển khai hiệu quả, an toàn và đạt chất lượng tối ưu.
3. Nhiệm vụ của Phòng Quản lý Dự án
- Kiểm soát toàn diện các yếu tố cốt lõi của dự án: Không chỉ quản lý tiến độ, phòng còn kiểm soát đồng bộ chi phí - chất lượng - khối lượng - an toàn - rủi ro. Đây là bộ phận theo dõi “bức tranh tổng thể” của công trình, đảm bảo mọi hoạt động luôn nằm trong giới hạn kế hoạch và mục tiêu đã đề ra.
- Đầu mối kết nối tất cả các bên liên quan: Phòng Quản lý Dự án giữ vai trò trung tâm liên kết giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban chuyên môn, nhà cung cấp, nhà thầu thi công và chủ đầu tư.
- Điều phối nguồn lực hiệu quả: Từ nhân sự, vật tư, thiết bị đến biện pháp thi công đều được phòng tính toán, phân bổ và điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn.
- Chủ động nhận diện và xử lý rủi ro: Trong suốt quá trình triển khai, Phòng Quản lý Dự án theo dõi sát tiến độ và tình hình thực tế để kịp thời phát hiện vấn đề tiềm ẩn.
- Đảm bảo thực thi đúng cam kết với khách hàng: Mọi mục tiêu về tiến độ, chất lượng và an toàn đều được phòng giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo công trình hoàn thành đúng như cam kết ban đầu.
4. Vai trò, chức năng chính của từng nhóm
Để đảm bảo quá trình triển khai và vận hành dự án diễn ra đồng bộ, hiệu quả, các nhóm chức năng trong phòng được phân công nhiệm vụ rõ ràng với vai trò cụ thể như sau:
4.1. Nhóm phát triển vận hành
- Hỗ trợ triển khai dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến thi công.
- Kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật (QA/QC).
- Theo dõi, bóc tách và kiểm soát khối lượng, chi phí (QS).
- Rà soát hồ sơ thiết kế, bản vẽ, biện pháp thi công.
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn nội bộ.
- Hỗ trợ công tác nghiệm thu, hoàn công và thanh quyết toán.
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo dữ liệu vận hành dự án.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trình.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, kỹ thuật và hiệu quả vận hành.
4.2. Nhóm điều hành dự án
- Lập kế hoạch tổng thể và điều phối toàn bộ hoạt động dự án.
- Quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng và an toàn dự án.
- Phân bổ nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị) hợp lý.
- Là đầu mối làm việc với chủ đầu tư, đối tác, nhà thầu.
- Theo dõi, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong suốt vòng đời dự án.
- Kiểm soát thay đổi về phạm vi, thiết kế, khối lượng công việc.
- Đảm bảo dự án tuân thủ quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Báo cáo tiến độ và hiệu quả dự án cho Ban lãnh đạo.
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đánh giá sau dự án.
5. Công việc chính của phòng Quản lý dự án
- Quản lý toàn diện dự án: Tiến độ - chi phí - chất lượng - an toàn lao động - hiệu quả vận hành.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ chi tiết theo từng giai đoạn của dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (công nghệ, mua hàng, kế toán,…) để đảm bảo triển khai đồng bộ.
- Đảm bảo nhân sự, vật tư, thiết bị đến biện pháp thi công đều được tính toán khoa học, phân bổ hợp lý và giám sát chặt chẽ.
- Kiểm soát thay đổi (tiến độ, bản vẽ thiết kế, khối lượng vật tư…) nhằm hạn chế phát sinh chi phí và rủi ro.
- Làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt và xử lý kịp thời các phát sinh.
- Ứng dụng chuyển đổi số vào công tác triển khai và quản lý dự án.
- Chú trọng vào trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án đầy đủ, đúng quy định và phục vụ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán.
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đánh giá hiệu quả sau khi hoàn thành dự án.
Với slogan “Hiểu đúng để làm đúng - Mất thời gian để không mất thời gian”, Phòng Quản lý Dự án đề cao sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu như một chiến lược tạo nên hiệu quả bền vững về sau. Mỗi kế hoạch được nghiên cứu cẩn trọng, mỗi bước triển khai đều được kiểm soát chặt chẽ nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu nguồn lực. Trên cơ sở hệ thống quản trị chuyên nghiệp, quy trình kiểm soát chặt chẽ và đội ngũ giàu kinh nghiệm thực tiễn, phòng đảm bảo mỗi công trình được triển khai bài bản, an toàn, đúng tiến độ và đạt chất lượng tốt và tạo nên giá trị bền vững cho khách hàng, đồng thời góp phần củng cố uy tín và năng lực cạnh tranh của Hợp Nhất trên thị trường.
Phòng Quản lý Dự án luôn chào đón những ứng viên có tư duy, mong muốn phát triển theo định hướng của công ty. Nếu bạn tự tin với năng lực của mình, đừng ngần ngại liên hệ với phòng Phát triển nguồn nhân lực của công ty qua email: tuyendung@moitruonghopnhat.com hoặc số điện thoại 0901.451.169 để ứng tuyển. Hợp Nhất luôn tìm kiếm các ứng viên tài năng để phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực công nghệ môi trường, phát triển các công nghệ hiệu quả để góp một phần công sức vào kỷ nguyên vươn mình của đất nước.
