Dịch vụ lập hồ sơ báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thường xuyên tổng hợp và quản lý các thông tin liên quan đến nước thải, khí thải, chất thải, kết quả quan trắc và vận hành công trình bảo vệ môi trường. Dịch vụ lập hồ sơ báo cáo công tác bảo vệ môi trường của Hợp Nhất hỗ trợ doanh nghiệp hệ thống hóa các dữ liệu này, rà soát tính phù hợp của hồ sơ và hoàn thiện báo cáo theo quy định hiện hành. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ môi trường định kỳ và hạn chế sai sót trong quá trình lập hồ sơ. 

1. Báo cáo công tác bảo vệ môi trường là gì?

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường là việc doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,... tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện các yêu cầu về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, quan trắc môi trường và các nội dung liên quan trong quá trình hoạt động.

Căn cứ Điều 119 Luật Bảo vệ môi trường 2020, chủ dự án đầu tư, cơ sở có trách nhiệm lập và gửi báo cáo công tác bảo vệ môi trường đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Báo cáo gồm báo cáo định kỳ hằng năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; kỳ báo cáo định kỳ được tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm báo cáo.

Thông qua báo cáo, doanh nghiệp thể hiện kết quả thực hiện trách nhiệm bảo vệ môi trường trong một kỳ hoạt động cụ thể. Hồ sơ này đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp kiểm tra mức độ phù hợp giữa hoạt động thực tế với các yêu cầu đã được xác định trong giấy phép môi trường, đăng ký môi trường và những hồ sơ có liên quan.

2. Đối tượng phải lập báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Việc xác định đúng đối tượng là bước cần thực hiện trước khi tiến hành lập báo cáo, bởi mỗi nhóm dự án và cơ sở có thể áp dụng biểu mẫu khác nhau. Theo khoản 1 Điều 66 Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-BNNMT ngày 01/06/2026, nội dung báo cáo được phân loại căn cứ vào nghĩa vụ pháp lý môi trường của từng dự án, cơ sở.

Các nhóm đối tượng và biểu mẫu tương ứng gồm:

• Chủ dự án đầu tư, cơ sở thuộc đối tượng phải có giấy phép môi trường: Thực hiện theo Mẫu số 05.A Phụ lục VI;
• Chủ dự án đầu tư, cơ sở thuộc đối tượng phải đăng ký môi trường: Thực hiện theo Mẫu số 05.B Phụ lục VI;
• Chủ đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp: Thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục VI;

Đối tượng được miễn đăng ký môi trường theo Điều 32 Nghị định số 08/2022/NĐ-CP: Không phải thực hiện báo cáo công tác bảo vệ môi trường thuộc nhóm này.

3. Nội dung báo cáo và hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Theo khoản 3 Điều 119 Luật Bảo vệ môi trường 2020, báo cáo định kỳ phải phản ánh kết quả thực hiện các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường, kết quả quan trắc, giám sát và công tác quản lý chất thải của cơ sở. Phạm vi thông tin thực tế sẽ thay đổi theo đặc điểm sản xuất, nguồn phát sinh chất thải và các yêu cầu môi trường đang áp dụng cho từng doanh nghiệp.

Một báo cáo thông thường có thể bao gồm các nội dung:

• Thông tin chung và tình hình hoạt động của dự án, cơ sở trong kỳ báo cáo;
• Kết quả vận hành các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường đối với chất thải;
• Tình hình phát sinh, thu gom và xử lý nước thải;
• Tình hình phát sinh, thu gom và xử lý khí thải;
• Kết quả quan trắc môi trường định kỳ;
• Kết quả quan trắc tự động, liên tục đối với cơ sở thuộc đối tượng áp dụng;
• Tình hình quản lý chất thải rắn sinh hoạt và chất thải rắn công nghiệp thông thường;
• Tình hình phát sinh, lưu giữ và chuyển giao chất thải nguy hại;
• Kết quả thực hiện yêu cầu của cơ quan thanh tra, kiểm tra nếu có;
• Hoạt động phòng ngừa, ứng phó sự cố và các biện pháp bảo vệ môi trường khác.

Để có cơ sở xây dựng các nội dung trên, doanh nghiệp cần cung cấp những tài liệu phù hợp với tình trạng thực tế của cơ sở. Bộ hồ sơ phục vụ quá trình lập báo cáo thường có:

• Giấy phép môi trường hoặc hồ sơ đăng ký môi trường;
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường và quyết định phê duyệt nếu có;
• Thông tin về công suất, sản lượng và tình hình sản xuất trong năm;
• Số liệu sử dụng nước và lượng nước thải phát sinh;
• Kết quả quan trắc môi trường;
• Nhật ký vận hành công trình xử lý nước thải, khí thải;
• Số liệu về chất thải rắn và chất thải nguy hại;
• Hợp đồng, biên bản và chứng từ chuyển giao chất thải;
• Dữ liệu quan trắc tự động, liên tục nếu thuộc đối tượng thực hiện;
• Biên bản thanh tra, kiểm tra và hồ sơ khắc phục nếu phát sinh.

4. Thời gian và nơi gửi báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Căn cứ khoản 2 Điều 66 Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-BNNMT năm 2026, chủ dự án đầu tư, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải gửi báo cáo định kỳ trước ngày 15/01 của năm tiếp theo. Đối với chủ đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp, thời hạn gửi báo cáo là trước ngày 20/01 của năm tiếp theo.

Ví dụ: Báo cáo công tác bảo vệ môi trường năm 2026 sử dụng dữ liệu của kỳ từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 31/12/2026. Đối với một cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thông thường thuộc đối tượng báo cáo, hồ sơ phải được gửi trước ngày 15/01/2027.

Tại khoản 5 Điều 66 Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-BNNMT, tùy trường hợp cụ thể, báo cáo của dự án hoặc cơ sở được gửi đến các cơ quan có liên quan, bao gồm:

• Cơ quan đã phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường;
• Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận đăng ký môi trường;
• Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi dự án, cơ sở hoạt động;
• Ủy ban nhân dân cấp xã;
• Chủ đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật đối với cơ sở nằm trong khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Việc tự lập báo cáo có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian để kiểm tra quy định, tập hợp số liệu từ các bộ phận và đối chiếu với hồ sơ môi trường đang áp dụng. Khi sử dụng dịch vụ của Môi Trường Hợp Nhất, doanh nghiệp có một đơn vị chuyên môn trực tiếp tiếp nhận, rà soát và hoàn thiện hồ sơ xuyên suốt quá trình thực hiện.

5.1. Thực hiện trọn gói 

Doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều bên hoặc tự phân chia từng công đoạn của hồ sơ. Hợp Nhất phụ trách từ khâu kiểm tra hồ sơ pháp lý, hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu đến lập, rà soát và hoàn thiện báo cáo.

5.2. Đội ngũ có chuyên môn về hồ sơ môi trường

Hồ sơ được thực hiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm trong lĩnh vực môi trường và thường xuyên xử lý các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Nhờ đó, nội dung báo cáo được xây dựng phù hợp với loại hình hoạt động, hồ sơ môi trường hiện có và các quy định đang áp dụng.

5.3 Kiểm tra và đối chiếu số liệu trước khi lập báo cáo

Các thông tin về nước thải, khí thải, chất thải, kết quả quan trắc và hoạt động của công trình bảo vệ môi trường được kiểm tra trước khi đưa vào báo cáo. Việc đối chiếu giúp hạn chế tình trạng số liệu không thống nhất giữa hoạt động thực tế, chứng từ quản lý môi trường và hồ sơ đã được phê duyệt hoặc cấp phép.

5.4. Tiết kiệm thời gian

Hợp Nhất xác định cụ thể những hồ sơ và dữ liệu cần cung cấp ngay từ đầu để doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu toàn bộ quy định hoặc chuẩn bị tài liệu không cần thiết. Bộ phận phụ trách của doanh nghiệp nhờ đó có thể giảm thời gian xử lý hồ sơ và tập trung vào hoạt động chuyên môn.

5.5. Theo sát thời hạn thực hiện

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường có thời hạn gửi cụ thể và khoảng thời gian hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc kỳ báo cáo tương đối ngắn. Hợp Nhất chủ động triển khai công việc theo tiến độ thống nhất, đồng thời thông báo sớm khi hồ sơ còn thiếu thông tin cần bổ sung.

5.6. Chi phí rõ ràng

Phạm vi công việc và chi phí được xác định dựa trên tình trạng hồ sơ, loại hình hoạt động và khối lượng dữ liệu của từng doanh nghiệp. Hợp Nhất trao đổi rõ các hạng mục thực hiện trước khi triển khai để khách hàng chủ động về ngân sách và hạn chế các khoản phát sinh không hợp lý.

5.7. Cam kết của Hợp Nhất

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực môi trường, Hợp Nhất hướng đến việc cung cấp dịch vụ rõ ràng, đúng tiến độ và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ về bảo vệ môi trường.

Hợp Nhất cam kết:

• Hồ sơ được lập đúng biểu mẫu áp dụng đối với từng đối tượng;
• Căn cứ pháp lý được kiểm tra và cập nhật tại thời điểm thực hiện;
• Thông tin và số liệu được rà soát trước khi hoàn thiện báo cáo;
• Tiến độ thực hiện được kiểm soát theo thời hạn;
• Chi phí được trao đổi minh bạch;
• Hỗ trợ bổ sung và giải trình hồ sơ đối với các nội dung do Hợp Nhất thực hiện;
• Bảo mật thông tin và dữ liệu do doanh nghiệp cung cấp trong quá trình triển khai dịch vụ.

6. Dịch vụ lập hồ sơ báo cáo công tác bảo vệ môi trường tại Hợp Nhất

Môi Trường Hợp Nhất triển khai dịch vụ trên cơ sở tình trạng hồ sơ và đặc điểm hoạt động của từng dự án, cơ sở thay vì áp dụng một nội dung chung cho mọi doanh nghiệp. Cách tiếp cận này giúp báo cáo phản ánh sát dữ liệu thực tế, đồng thời bảo đảm các thông tin được xây dựng trên cơ sở những tài liệu có thể kiểm tra và đối chiếu.

Phạm vi công việc của Hợp Nhất gồm:

• Kiểm tra giấy phép môi trường, đăng ký môi trường và các hồ sơ liên quan;
• Xác định mẫu báo cáo phù hợp với từng đối tượng;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị số liệu và chứng từ cần thiết;
• Kiểm tra, phân loại và tổng hợp dữ liệu môi trường;
• Đối chiếu số liệu thực tế với các yêu cầu trong hồ sơ pháp lý;
• Xây dựng báo cáo theo biểu mẫu đang áp dụng;
• Rà soát nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ;
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục gửi báo cáo;
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung, giải trình thuộc phạm vi công việc đã thực hiện.

Dịch vụ lập hồ sơ báo cáo công tác bảo vệ môi trường giúp doanh nghiệp giảm thời gian tổng hợp dữ liệu, kiểm soát tốt hơn tính thống nhất của hồ sơ và thực hiện báo cáo theo đúng yêu cầu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý môi trường tại cơ sở. Với kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực môi trường, Hợp Nhất hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt từ bước rà soát thông tin đến hoàn thiện báo cáo.

Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ lập hồ sơ báo cáo công tác bảo vệ môi trường, vui lòng liên hệ Hotline: 0938.857.768 hoặc gửi thông tin tại Form Tư Vấn để Hợp Nhất kiểm tra hồ sơ, xác định phạm vi công việc và tư vấn phương án thực hiện phù hợp.